Den var plattformsoberoende, eftersom vi då inte visste vilken plattform vi skulle bygga vidare på, och rekommendationen var att använda Solr. Mot bakgrund av att Sitevision 3 inkluderar sökmotorfunktionalitet i form av inbyggd Solr så finns ett särskilt tillägg om det (appendix B).

Dock har Findwise påpekat att vid tidpunkten för rapporten och med den information de hade då så trodde de att det gick att utnyttja både den inbyggda Solr och en extern instans och kombinera resultaten från Sitevision och externa källor i ett och samma sökresultat. Deras bedömning nu är att detta sannolikt inte är möjligt. Slutsatsen är att det med största sannolikhet är mest fördelaktigt att enbart nyttja en fristående Solr-instans för att indexera allt innehåll, såväl Sitevision-innehåll som innehåll i andra relevant källor. Dels för att optimera sökupplevelsen och dels för att skapa möjligheter att inkludera och processa information från alla relevanta källor som finns beskrivet i rapporten. Det finns dock olika sätt att integrera Sitevision-innehållet med en fristående Solr där sannolikt Sitevision kan underlätta arbetet genom mindre justeringar i deras plattform. Detta vill Findwise utreda lite närmare tillsammans med Sitevision.  

Findability Review – Slutrapport Örebro kommun v.2

Appendix B – Utvärdering av Solr i SiteVision v.1

Vi kommer att försöka webbsända hela dagen, men vet inte än om vi lyckas med tekniken. Om någon vill följa dagen så lägger vi upp länken till webbsändningen här på bloggen. Bara att titta in här kl. 9.

Vi har ett tufft tidsschema, men tanken är att vi ska kunna få många olika inspel. Så det blir korta föreläsningspass följda av en liten stund för diskussion och frågor. Vi har fått ett tillskott bland föreläsarna i form av Anders Häggdahl från Findwise, som gjort förstudien för vår sökmotor-lösning (rekommendationen är Solr). Därför är programmet lite justerat:

Program

9 – 9.25  Gemensam fika i Rådhusets cafeteria (vi får inte ta med förtäring eller dryck i lokalen där vi ska vara)
9.30 – 10.15 Inledning (Carina Asplund, Örebro kommun) och Varför valde vi Sitevision som plattform (Björn Hagström, Örebro kommun)
10.15 – 11  Sitevisions utveckling av modul för social collaborations (Anders Korsvall, Anders Hurtig och Carl Eklöf från Sitevision)
11 – 11.10  Bensträckare
11.10 – 11.55 Behovsanalys och minskat fokus på organisation (Martina Törnell, Region Halland)
12 – 13.15  Lunch på egen hand
13.20 – 14.05  Det sociala intranätet som kulturbärare? (Petra Graus, Pensionsmyndigheten)
14.05 – 14.20 Fika
14.20 – 15.05 Anna Stam och Johannes Bäckström från Valtech berättar om hur de arbetar med sitt sociala intranät, där kunskaps- och erfarenhetsutbyte är en av kärnfunktionerna.
15.05 – 15.50 Sökmotorn kan göra intranätet till ett kommunikationsnav  (Anders Häggdahl, Findwise)
15.50 – 16 Avslutning och sammanfattning (Carina Asplund, Örebro kommun)

Björn Holmberg, projektledare för Klippan kommuns nya portal, har dessutom lovat säga några ord om deras single-sign-on-lösning mot verksamhetssystem när utrymme ges under dagen.

Väl mött den 27 februari.

Eftersom både jag och Björn byter arbetsuppgifter i Örebro kommun – jag som processtrateg och Björn som e-strateg – så fortsätter ingen av oss i implementeringsprojektet, men vi finns kvar som kunskapsstöd för den nya projektledaren. Projektledare för implementeringen blir Jana Gullberg på IT Utveckling.  Vi önskar henne lycka till och hoppas att hon vill fortsätta blogga om arbetet när hon blir varm i kläderna och kommit igång med projektet.

Programmet börjar också ta form. Så här ser det ut nu:

9 – 9.30  Gemensam fika i Rådhusets cafeteria (vi får inte ta med förtäring eller dryck i lokalen där vi ska vara)
9.30 – 10.15 Inledning (Carina Asplund, Örebro kommun) och Varför valde vi Sitevision som plattform (Björn Hagström, Örebro kommun)
10.15 – 10.30 Bensträckare
10.30 – 11.15 Sitevisions utveckling av modul för social collaborations (Anders Korsvall, Anders Hurtig och Carl Eklöf från Sitevision)
11.15 – 12 Behovsanalys och minskat fokus på organisation (Martina Törnell, Region Halland)
12 – 13.15  Lunch på egen hand
13.15 – 14  Det sociala intranätet som kulturbärare? (Petra Graus, Pensionsmyndigheten)
14 – 14.45 Anna Stam och Johannes Bäckström från Valtech berättar om hur de arbetar med sitt sociala intranät, där kunskaps- och erfarenhetsutbyte är en av kärnfunktionerna.
14.45 – 15.15 Fika
15.15 – 16 Avslutning och sammanfattning

Dragningarna kommer att vara på ca 20-25 minuter med åtföljande tid för diskussion och frågor. Hållpunkterna är preliminära och det finns, för säkerhets skull, lite luft i programmet. Björn Holmberg, projektledare för Klippan kommuns nya portal, har lovat säga några ord om deras single-sign-on-lösning mot verksamhetssystem när utrymme ges under dagen.

Och, som sagt: det finns två platser kvar, så passa på.

Programmet kommer att bestå av korta föreläsningspass på olika teman, följda av fråge- och diskussionspass. Träffen bygger på att de som kommer delar med sig – genom att själv föreläsa om något tema eller bidra i diskussionerna efter varje föreläsning. Vi bygger alltså dagens program tillsammans.

Vi kommer att berätta om varför vi valt Sitevision som plattform för vårt intranät och Sitevision kommer också att finnas med och berätta om den lösning för social collaboration som de bygger. Martina Törnell från Region Halland finns med och berättar om hur de arbetat med behovsanalys och ett minskat fokus på organisation. Vi har plats för ytterligare två pass under dagen och vi presenterar temana för dessa så fort vi har dessa klara.

Låter det intressant? Är du intresserad av att delta? Skicka då din intresseanmälan till carina.asplund@orebro.se. Berätta även om du själv kan bidra med en dragning på ca 20-25 minuter. Vi har förslag på flera intressanta teman, men vill veta vad fler är intresserade av innan vi spikar programmet och fyller dagen.

Vi har ett begränsat antal platser (ca 20-25). Om intresset blir stort kommer vi att begränsa deltagandet från respektive organisation så att vi sprider kunskapen och ökar inputen från fler håll.

Vår ambition är att webbsända dagen på något sätt, men det hänger lite på hur och om vi lyckas få till tekniken.

Det har varit en lång och utdragen process av flera anledningar, men vi känner att vi kommer få en väldigt kompetent produkt i och med valet av Sitevision. Det är en mindre produkt än Sharepoint och Connections, men det gör den också enklare och det tror vi är en fördel för vår målgrupp.

Vi tycker i alla fall att filmen fungerar och ger en bild av hur det nya intranätet är tänkt att fungera och se ut. Den gamla prototypfilmen börjar ju kännas lite mossig, speciellt med tanke på att vi gjort en del justeringar i ursprungstänket, baserat på bland annat användartester. 

Fillmen ska användas i informationssyfte – på möten, i arbetsgrupper, på vårt nuvarande intranät och här på bloggen förstås.

Ni hittar den på www.youtube.com/orebrokommun (eller via denna länk – http://youtu.be/XvPk-H8dA_Y - men då krävs ni eventuellt på en uppdatering av Adobe Flash Player).

Vi passade också på att göra minijusteringar på de andra sidorna. Vi bytte t.ex. ut fotot på den inloggade personen i sidhuvudet eftersom den i den gamla versionen visade en kvinna med solglasögon (hur tänkte vi där egentligen? …). Jag lägger upp startsidan, en informationssida (den finns egentligen i flera varianter med och utan bilder, med olika stora bilder etc), profilsidan och sökresultatsidan.

För övrigt så jobbar vi nu fram underlag inför ett implementeringsbeslut som förhoppningsvis kan tas i slutet av oktober. Det är därför vi är lite tysta på bloggen just nu, men vi kommer igen. Jag skulle bland annat vilja utveckla lite funderingar runt hur juridiken påverkar sociala intranät. Men jag behöver dyka ner lite mer i dessa frågor först.

Här kommer de nya bilderna.

 Startsidan

 Informationssida

 Profilsidan

 Sökresultatsida med ”autosuggest”

 Sökresultatsidan

För övrigt så tar vi nu några steg in i steg 2 av grafisk form. Vi inväntar fortfarande beslut om plattformsval, men har insett att vi skulle behöva göra en ny ”film” baserad på den grafiska formen. Den gamla ”filmen” som visar prototypen har visat sig vara otroligt värdefull i informationssyfte i olika sammanhang, men eftersom vi nu testat prototypen, gjort förändringar och justeringar enligt de testerna och även fått fram steg 1 av den grafiska formen, så känner vi nu att vi behöver uppdatera oss för att kunna visa något som är mer aktuellt.

Vi kommer därför att ta fram två bilder till – profilsidan och sökresultatsidan – baserade på den grafiska formen, men fortfarande med ett preliminärt innehåll eftersom val av plattform kan påvera innehållet, och sedan göra en ”film” av samma typ som förut (speakertext och någon som klickar sig fram i bilderna) för att visa vad vi vill åstadkomma. Inuse har uppdraget att jobba med den grafiska formen och kommer att hjälpa oss med detta. Så fort den är färdig visar vi den naturligtvis här på bloggen.

Vi håller dels på med att ta fram konsekvensanalyser som ett komplement till rekommendation av plattformsval. Det är en viktig del som saknas i rekommendationen och jag hoppas vi kan publicera resultatet här i sin helhet när vi har ”paketet” klart. Den behövs för att vi ska kunna gå vidare med ett formellt implementationsbeslut, men även som underlag i kommande offertförfrågningar för systemutveckling.

Vi jobbar också med lösningar och konsekvensbedömningar av resursläget inom vår egen IT-organisation, där vi haft ett tapp senaste halvåret. IT-organisationen måste bland annat säkra upp ersättare för personer som slutat och vi måste tänka klokt runt prioriteringar och hur vi på bästa sätt kan samarbeta för att komma framåt.

Vårt delprojekt som jobbat med rekommendation av säkerhetslösning för extern åtkomst av intern information, t.ex. att kunna logga in på intranätet utifrån, börjar landa i en slutrapport med en rekommendation. När den väl är färdig ska jag be delprojektledaren att gästblogga om vad de kommit fram till.

På onsdag åker jag och Björn Hagström till Solna för ett spännande möte. Vi ska byta erfarenheter i arbetet med sociala intranät med några olika organisationer. Deltagare är Uppsala universitet, Karolinska Institutet, Karolinska universitetssjukhuset, Skatteverket, Inuse och Solna stad. På agendan finns ämnen som förstudie, behovsanalys, kommentarsfunktioner, diskussionsforum och blogg, redaktörsorganisation, juridiska aspekter som t.ex. handlingsoffentlighet. Björn och jag ska prata om lanseringstankar och eventuellt även lite om effektstyrning.

Det ska bli väldigt spännande att höra fler berätta och vi kommer säkert att få med oss nya idéer och frågor som vi kan lyfta här på bloggen.