Det jag gör just nu är att formalisera implementationsprojektet och det är mycket arbete som inte syns eller hörs så mycket, så jag tänker att jag återkommer när jag har något mer intressant att berätta.

På återseende!
/Jana

Jana har lovat att fortsätta blogga om utvecklingsarbetet, så är ni nyfikna är det bara att fortsätta följa bloggen.

Jag drar nu vidare på nya uppdrag – jag är numera processtrateg i Örebro kommun – och önskar Jana lycka till med implementeringen. Jag vill också önska er alla lycka till med utvecklingen av era egna sociala intranät.

Carina

Programmet för dagen hittar ni i föregående inlägg.

Presentationerna som visades under dagen:

Inledning (Carina Asplund, Örebro kommun) och Varför valde vi Sitevision som plattform (Björn Hagström, Örebro kommun)

Sitevisions utveckling av modul för social collaborations (Anders Korsvall, Anders Hurtig och Carl Eklöf från Sitevision)

Behovsanalys och minskat fokus på organisation (Martina Törnell, Region Halland)

Det sociala intranätet som kulturbärare? (Petra Graus, Pensionsmyndigheten)

Helt användardrivet och utan redaktörer!? Hur blir det då? (Johannes Bäckström, Valtech) 

Johannes från Valtech gjorde öven en sammanfattning av dagen: Trender och framgångsfaktorer för sociala intranät

Sökmotorn kan göra intranätet till ett kommunikationsnav (Anders Häggdahl, Findwise) 

Stort tack till er alla!

Länk till webbsändningen (blev visst fel av någon anledning, men detta är den rätta):  

http://bambuser.com/v/2405275

Hashtag på Twitter: #oreintra

Programmet

Den var plattformsoberoende, eftersom vi då inte visste vilken plattform vi skulle bygga vidare på, och rekommendationen var att använda Solr. Mot bakgrund av att Sitevision 3 inkluderar sökmotorfunktionalitet i form av inbyggd Solr så finns ett särskilt tillägg om det (appendix B).

Dock har Findwise påpekat att vid tidpunkten för rapporten och med den information de hade då så trodde de att det gick att utnyttja både den inbyggda Solr och en extern instans och kombinera resultaten från Sitevision och externa källor i ett och samma sökresultat. Deras bedömning nu är att detta sannolikt inte är möjligt. Slutsatsen är att det med största sannolikhet är mest fördelaktigt att enbart nyttja en fristående Solr-instans för att indexera allt innehåll, såväl Sitevision-innehåll som innehåll i andra relevant källor. Dels för att optimera sökupplevelsen och dels för att skapa möjligheter att inkludera och processa information från alla relevanta källor som finns beskrivet i rapporten. Det finns dock olika sätt att integrera Sitevision-innehållet med en fristående Solr där sannolikt Sitevision kan underlätta arbetet genom mindre justeringar i deras plattform. Detta vill Findwise utreda lite närmare tillsammans med Sitevision.  

Findability Review – Slutrapport Örebro kommun v.2

Appendix B – Utvärdering av Solr i SiteVision v.1

Vi kommer att försöka webbsända hela dagen, men vet inte än om vi lyckas med tekniken. Om någon vill följa dagen så lägger vi upp länken till webbsändningen här på bloggen. Bara att titta in här kl. 9.

Vi har ett tufft tidsschema, men tanken är att vi ska kunna få många olika inspel. Så det blir korta föreläsningspass följda av en liten stund för diskussion och frågor. Vi har fått ett tillskott bland föreläsarna i form av Anders Häggdahl från Findwise, som gjort förstudien för vår sökmotor-lösning (rekommendationen är Solr). Därför är programmet lite justerat:

Program

9 – 9.25  Gemensam fika i Rådhusets cafeteria (vi får inte ta med förtäring eller dryck i lokalen där vi ska vara)
9.30 – 10.15 Inledning (Carina Asplund, Örebro kommun) och Varför valde vi Sitevision som plattform (Björn Hagström, Örebro kommun)
10.15 – 11  Sitevisions utveckling av modul för social collaborations (Anders Korsvall, Anders Hurtig och Carl Eklöf från Sitevision)
11 – 11.10  Bensträckare
11.10 – 11.55 Behovsanalys och minskat fokus på organisation (Martina Törnell, Region Halland)
12 – 13.15  Lunch på egen hand
13.20 – 14.05  Det sociala intranätet som kulturbärare? (Petra Graus, Pensionsmyndigheten)
14.05 – 14.20 Fika
14.20 – 15.05 Anna Stam och Johannes Bäckström från Valtech berättar om hur de arbetar med sitt sociala intranät, där kunskaps- och erfarenhetsutbyte är en av kärnfunktionerna.
15.05 – 15.50 Sökmotorn kan göra intranätet till ett kommunikationsnav  (Anders Häggdahl, Findwise)
15.50 – 16 Avslutning och sammanfattning (Carina Asplund, Örebro kommun)

Björn Holmberg, projektledare för Klippan kommuns nya portal, har dessutom lovat säga några ord om deras single-sign-on-lösning mot verksamhetssystem när utrymme ges under dagen.

Väl mött den 27 februari.

Eftersom både jag och Björn byter arbetsuppgifter i Örebro kommun – jag som processtrateg och Björn som e-strateg – så fortsätter ingen av oss i implementeringsprojektet, men vi finns kvar som kunskapsstöd för den nya projektledaren. Projektledare för implementeringen blir Jana Gullberg på IT Utveckling.  Vi önskar henne lycka till och hoppas att hon vill fortsätta blogga om arbetet när hon blir varm i kläderna och kommit igång med projektet.

Programmet börjar också ta form. Så här ser det ut nu:

9 – 9.30  Gemensam fika i Rådhusets cafeteria (vi får inte ta med förtäring eller dryck i lokalen där vi ska vara)
9.30 – 10.15 Inledning (Carina Asplund, Örebro kommun) och Varför valde vi Sitevision som plattform (Björn Hagström, Örebro kommun)
10.15 – 10.30 Bensträckare
10.30 – 11.15 Sitevisions utveckling av modul för social collaborations (Anders Korsvall, Anders Hurtig och Carl Eklöf från Sitevision)
11.15 – 12 Behovsanalys och minskat fokus på organisation (Martina Törnell, Region Halland)
12 – 13.15  Lunch på egen hand
13.15 – 14  Det sociala intranätet som kulturbärare? (Petra Graus, Pensionsmyndigheten)
14 – 14.45 Anna Stam och Johannes Bäckström från Valtech berättar om hur de arbetar med sitt sociala intranät, där kunskaps- och erfarenhetsutbyte är en av kärnfunktionerna.
14.45 – 15.15 Fika
15.15 – 16 Avslutning och sammanfattning

Dragningarna kommer att vara på ca 20-25 minuter med åtföljande tid för diskussion och frågor. Hållpunkterna är preliminära och det finns, för säkerhets skull, lite luft i programmet. Björn Holmberg, projektledare för Klippan kommuns nya portal, har lovat säga några ord om deras single-sign-on-lösning mot verksamhetssystem när utrymme ges under dagen.

Och, som sagt: det finns två platser kvar, så passa på.

Programmet kommer att bestå av korta föreläsningspass på olika teman, följda av fråge- och diskussionspass. Träffen bygger på att de som kommer delar med sig – genom att själv föreläsa om något tema eller bidra i diskussionerna efter varje föreläsning. Vi bygger alltså dagens program tillsammans.

Vi kommer att berätta om varför vi valt Sitevision som plattform för vårt intranät och Sitevision kommer också att finnas med och berätta om den lösning för social collaboration som de bygger. Martina Törnell från Region Halland finns med och berättar om hur de arbetat med behovsanalys och ett minskat fokus på organisation. Vi har plats för ytterligare två pass under dagen och vi presenterar temana för dessa så fort vi har dessa klara.

Låter det intressant? Är du intresserad av att delta? Skicka då din intresseanmälan till carina.asplund@orebro.se. Berätta även om du själv kan bidra med en dragning på ca 20-25 minuter. Vi har förslag på flera intressanta teman, men vill veta vad fler är intresserade av innan vi spikar programmet och fyller dagen.

Vi har ett begränsat antal platser (ca 20-25). Om intresset blir stort kommer vi att begränsa deltagandet från respektive organisation så att vi sprider kunskapen och ökar inputen från fler håll.

Vår ambition är att webbsända dagen på något sätt, men det hänger lite på hur och om vi lyckas få till tekniken.

Det har varit en lång och utdragen process av flera anledningar, men vi känner att vi kommer få en väldigt kompetent produkt i och med valet av Sitevision. Det är en mindre produkt än Sharepoint och Connections, men det gör den också enklare och det tror vi är en fördel för vår målgrupp.