Socialt intranät för Örebro kommun

Nu har vi fått leverans på grafisk form för ytterligare två sidor i prototypen – profilsidan och sökresultatsidan. Vi har inte lagt ner någon tid på själva interaktionsdesignen just nu. Syftet nu är istället att få ett större underlag för att kunna göra en ny liten film, motsvarande den vi gjorde för prototypen. Filmen kommer att ha i stort sett samma upplägg, men nu visa den grafiska formen och så har vi också med de justeringar vi gjort efter fokusgrupper (och alla stavfel är förhoppningsvis borta!). Filmen ska användas i informations- och förankringssyfte i olika sammanhang. Så fort den är klar kommer vi förstås att lägga upp den här.

Vi passade också på att göra minijusteringar på de andra sidorna. Vi bytte t.ex. ut fotot på den inloggade personen i sidhuvudet eftersom den i den gamla versionen visade en kvinna med solglasögon (hur tänkte vi där egentligen? …). Jag lägger upp startsidan, en informationssida (den finns egentligen i flera varianter med och utan bilder, med olika stora bilder etc), profilsidan och sökresultatsidan.

För övrigt så jobbar vi nu fram underlag inför ett implementeringsbeslut som förhoppningsvis kan tas i slutet av oktober. Det är därför vi är lite tysta på bloggen just nu, men vi kommer igen. Jag skulle bland annat vilja utveckla lite funderingar runt hur juridiken påverkar sociala intranät. Men jag behöver dyka ner lite mer i dessa frågor först.

Här kommer de nya bilderna.

 Startsidan

 Informationssida

 Profilsidan

 Sökresultatsida med ”autosuggest”

 Sökresultatsidan

Det har varit lite tyst från oss under en period, men det innebär inte att arbetet står stilla.

Vi håller dels på med att ta fram konsekvensanalyser som ett komplement till rekommendation av plattformsval. Det är en viktig del som saknas i rekommendationen och jag hoppas vi kan publicera resultatet här i sin helhet när vi har ”paketet” klart. Den behövs för att vi ska kunna gå vidare med ett formellt implementationsbeslut, men även som underlag i kommande offertförfrågningar för systemutveckling.

Vi jobbar också med lösningar och konsekvensbedömningar av resursläget inom vår egen IT-organisation, där vi haft ett tapp senaste halvåret. IT-organisationen måste bland annat säkra upp ersättare för personer som slutat och vi måste tänka klokt runt prioriteringar och hur vi på bästa sätt kan samarbeta för att komma framåt.

Vårt delprojekt som jobbat med rekommendation av säkerhetslösning för extern åtkomst av intern information, t.ex. att kunna logga in på intranätet utifrån, börjar landa i en slutrapport med en rekommendation. När den väl är färdig ska jag be delprojektledaren att gästblogga om vad de kommit fram till.

På onsdag åker jag och Björn Hagström till Solna för ett spännande möte. Vi ska byta erfarenheter i arbetet med sociala intranät med några olika organisationer. Deltagare är Uppsala universitet, Karolinska Institutet, Karolinska universitetssjukhuset, Skatteverket, Inuse och Solna stad. På agendan finns ämnen som förstudie, behovsanalys, kommentarsfunktioner, diskussionsforum och blogg, redaktörsorganisation, juridiska aspekter som t.ex. handlingsoffentlighet. Björn och jag ska prata om lanseringstankar och eventuellt även lite om effektstyrning.

Det ska bli väldigt spännande att höra fler berätta och vi kommer säkert att få med oss nya idéer och frågor som vi kan lyfta här på bloggen.

I arbetet med nytt intranät diskuterar vi klockslagsformat. Våra skrivregler säger att vi ska använda modellen kl. 9-15, kl. 9-15.30, dvs. utan nollor där det går att stryka dem. Detta fungerar när det handlar om att vi själva skriver löpande texter. Det blir däremot lite svårare att prata om standard när vi kommer in på intranätlösningen. Vi tar tacksamt emot eventuella synpunkter eller bra idéer när det gäller detta. Jag ska försöka utveckla:

Vi tänker oss det nya personifierade intranätet som ett ”nav” där man förutom informationssidor har kopplingar till olika system man har behörighet i. Det innebär att intranätet hämtar och visar upp information från t.ex. e-postsystem med elektronisk kalender, personalsystem, telefonisystem, ekonomisystem, dokument- och ärendehanteringssystem etc, ofta i olika typer av listningar. Alla dessa system har sina egna standardformat på klockslag. Dessutom har intranätet i sig ett eget standardformat på klockslag.

De vanligaste klockslagsformaten i systemen är antingen 09.00 eller 09:00. Det skiljer sig alltså från formatet kl. 9, som vi valt i våra skrivregler.

Rekommendationerna i beta-versionen av Vägledningen för webbutveckling stämmer med våra skrivregler (http://beta.webbriktlinjer.se/vl2011/r66), men där säger man också att man ska skriva datum och andra sifferuppgifter konsekvent. Det är här det ställer till det för oss. Vad är rekommendationen när man inte kan vara konsekvent? Ska man då välja att använda format som liknar varandra så mycket som möjligt och därmed följa t.ex. 09.00, 09:00, eller ska det få vara inkonsekvent visning av klockslag (och datum)?

Det handlar dessutom inte bara om visning av klockslag (i löpande texter och listvisningar) utan även när man ska fylla i klockslag i t.ex. formulär eller direkt i systemen via intranätet. Vad ska man då använda för klockslagsformat, i t.ex. ett e-tjänstformulär på intranätet som pratar med ett system som har ett annat format än kl. 9?

Jag har även vissa funderingar på formatet ”kl. 9″. Vissa klockslag känns konstiga. Ex: kl. 1, kl. 24, kl. 0 eller periodvisning: kl. 1-6, kl. 2-7, kl. 6-9.  Ännu konstigare blir det då om man vill utesluta ”kl.”. Det kan också se lite underligt ut i olika listvisningar om man ställer olika klockslagsformat mot varandra. Exempel:

9-15.30 sdfs dfs dfsdf sdgfsf
11.15-12 sdfs dfs dfsdf sdgfsf
8-9 sdfs dfs dfsdf sdgfsf

9.00-15.30 sdfs dfs dfsdf sdgfsf
11.15-12.00 sdfs dfs dfsdf sdgfsf
8.00-9.00 sdfs dfs dfsdf sdgfsf

09.00-15.30 sdfs dfs dfsdf sdgfsf
11.15-12.00 sdfs dfs dfsdf sdgfsf
08.00-09.00 sdfs dfs dfsdf sdgfsf

Vad säger t.ex. dyslektiker eller talsyntesanvändare om dessa olika format när man ställer dem mot varandra?

Mycket tacksam för goda råd om hur vi ska tänka i detta – ska vi vara konsekventa eller inte, och om vi ska vara konsekventa och inte kan styra vissa systemformat – vad är då den smartaste lösningen (smartaste formatet)?

Jag ställde denna fråga på Vägledning för webbutveckling:s beta-sida och hoppas på goda råd. Där kompletterade signaturen ”Kalle” även med frågan hur man ställer sig till format av typen ”Idag …”, ”Igår …” etc.

Det kan tyckas att detta är en liten fråga, men diskussionen har verkligen tagit fart hos oss. Några tankar från er?